Je gegevens, kort en eerlijk

FitIn is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op dit platform.

Vragen over je gegevens of een privacyverzoek? Mail privacy@fitinsports.nl. Voor andere vragen mail je support@fitinsports.nl.

• Account: je voornaam, achternaam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Sportprofiel: sporten, niveau, voorkeursdagen en -tijden en doelen die je zelf invult.
• Locatie bij benadering: je buurt of plaats. We ronden coördinaten af op ongeveer een kilometer (2 decimalen) en slaan nooit je exacte adres op.
• Boekingen: welke sessies je boekt en annuleert. Online betalen via FitIn is nog niet actief; zodra het dat is, vullen we deze verklaring aan.
• Berichten en buddy-matching: berichten die je via buddy-matching stuurt, zodat jij en je match ze kunnen lezen, en met wie je een match hebt.
• Reviews en meldingen: reviews die je schrijft en meldingen die je doet over gebruikers, berichten, reviews of aanbieders.
• Profielfoto: alleen als je er zelf een uploadt; we halen locatie- en cameragegevens uit de foto voordat we hem opslaan.
• Aanbieders: bedrijfsgegevens, locaties, trainers, sessies en foto's die een aanbieder invult, en wie er in het team zit.
• Beveiliging: je inlogsessie, en je IP-adres om misbruik te beperken (bijvoorbeeld te veel inlogpogingen). Voor die tellers bewaren we het IP-adres alleen versleuteld als hash.

• Om onze dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst): je account, je boekingen afhandelen en je op de hoogte houden van wijzigingen.
• Voor de veiligheid van het platform (gerechtvaardigd belang): misbruik tegengaan, zoals nepaccounts, spam en te veel inlogpogingen.
• Omdat je ervoor kiest (toestemming): zichtbaar worden in buddy-matching en een profielfoto. Je zet het zelf weer uit in je instellingen.
• Omdat de wet het vraagt (wettelijke plicht): boekingsgegevens die we voor de boekhouding moeten bewaren.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

• Aanbieders zien bij je boeking je voornaam en de eerste letter van je achternaam.
• Buddy-matching staat standaard uit. Zet je het aan, dan zien andere sporters je voornaam met initiaal, je sporten, niveau, globale buurt en een afstandsindicatie zoals “1–3 km”.
• Reviews tonen je voornaam en de eerste letter van je achternaam.
• Blokkeer je iemand, dan zien jullie elkaar niet meer. De ander krijgt daar geen melding van.

Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht, alleen voor dit doel:

• Supabase: database, inloggen en opslag
• Vercel: hosting van de website
• Resend: versturen van e-mail

• Je account en profiel bewaren we zolang je account bestaat.
• Verwijder je je account, dan wissen we je persoonsgegevens. Boekingen blijven geanonimiseerd bewaard voor de boekhouding.
• Van de e-mails die we je sturen, bewaren we het verzendlog (adres en onderwerp) maximaal 90 dagen.
• Tellers tegen misbruik verdwijnen binnen een dag nadat hun periode is afgelopen.

We plaatsen alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden en, als je bij een aanbieder werkt, om te onthouden welke organisatie je hebt gekozen. Geen advertentie- of trackingcookies.

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en inlogsessies zijn beveiligd. Als je je wachtwoord wijzigt, word je op andere apparaten uitgelogd. Foto's die je uploadt, slaan we op zonder locatie- en cameragegevens.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking.

• Profiel, voorkeuren, meldingen en zichtbaarheid pas je zelf aan in je instellingen.
• Een kopie van je gegevens download je zelf via Privacy in je instellingen.
• Je account verwijderen kan ook zelf, zolang je geen komende boekingen hebt.
• Voor andere verzoeken of een klacht mail je privacy@fitinsports.nl. We reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Passen we deze privacyverklaring aan, dan zie je dat aan het versienummer bovenaan. Bij een belangrijke wijziging laten we het je weten.